Gisela Grimaldi your online @ssistant

INTERNATIONALE VIRTUELLE ASSISTENTIN

Über mich

Gisela Grimaldi steht hinter einem Baumstamm und schaut freundlich in die Kamera. virtuelle Assistentin

Herzlich willkommen auf meiner Seite!

Ich bin Gisela, deine internationale, virtuelle Assistenz. Ich bin im schönen und warmen Süden Italiens geboren und wohne seit meiner frühen Jugendzeit im Schwabenländle mit meiner Familie.  Als nebenberufliche virtuelle Assistentin unterstütze ich dich bei allen administrativen, organisatorischen und auch kreativen Arbeiten, damit du mehr Zeit und den Kopf frei hast, um dich um dein Kerngeschäft zu kümmern.

Durch meine kaufmännischen Ausbildungen und anschließenden langjährigen Tätigkeiten als 

  • Vertriebsassistentin
  • Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst
  • Marketingassistentin
  • Assistentin der Geschäftsleitung

in international tätigen Unternehmen, bringe ich umfassende Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung sowie Messen- und Eventorganisation mit.

Zu meinen Stärken zähle ich vor allem ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ich bin strukturiert, zuverlässig und habe ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Meine Arbeitsweise ist sehr kunden- und serviceorientiert.

Außerdem bin ich gern kreativ tätig, vielseitig interessiert und habe großen Spaß an stetiger Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung.

Dienstleistungen

Als virtuelle Assistentin übernehme ich für dich alle ortsunabhängigen Bürotätigkeiten, für die du keine Kapazitäten hast und du outsourcen möchtest. Die Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich online, die räumliche Entfernung zwischen uns spielt somit keine Rolle.

Backoffice-virtuelle Assistentin
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch)
  • Recherchen
  • Datenerfassung/Datenpflege
  • Erstellung von Präsentationen 
  • Übersetzungen
  • Auftragsbearbeitung
  • Persönliche Assistenz
Vorbereitende Buchhaltung-virtuelle Assistentin
  • Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
  • Sortieren und Ablegen von Belegen
  • Rechnungskontrolle
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Anfordern von fehlenden Belegen
  • Kommunikation mit dem Steuerberater
Reiseorganisation-virtuelle Assistentin
  • Organisation von Privat-/ Geschäftsreisen & Events
  • Recherche & Buchung von Unterkünften & Reisemitteln
  • Recherche, Buchung, Organisation von Eventlocations, Rahmenprogramm
  • Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch)
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Social Media-virtuelle Assistentin
  • Grafikerstellung mit Canva
  • Account-Aufbau
  • Contenterstellung
  • Posts für Facebook , Instagram und LinkedIn
  • Hashtag-Recherche
  • Redaktionspläne erstellen
  • Community-Betreuung


  •  

Referenzen

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