INTERNATIONALE VIRTUELLE ASSISTENTIN
Über mich
Herzlich willkommen auf meiner Seite!
Ich bin Gisela, deine internationale, virtuelle Assistenz. Ich bin im schönen und warmen Süden Italiens geboren und wohne seit meiner frühen Jugendzeit im Schwabenländle mit meiner Familie. Als nebenberufliche virtuelle Assistentin unterstütze ich dich bei allen administrativen, organisatorischen und auch kreativen Arbeiten, damit du mehr Zeit und den Kopf frei hast, um dich um dein Kerngeschäft zu kümmern.
Durch meine kaufmännischen Ausbildungen und anschließenden langjährigen Tätigkeiten als
- Vertriebsassistentin
- Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst
- Marketingassistentin
- Assistentin der Geschäftsleitung
in international tätigen Unternehmen, bringe ich umfassende Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung sowie Messen- und Eventorganisation mit.
Zu meinen Stärken zähle ich vor allem ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ich bin strukturiert, zuverlässig und habe ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Meine Arbeitsweise ist sehr kunden- und serviceorientiert.
Außerdem bin ich gern kreativ tätig, vielseitig interessiert und habe großen Spaß an stetiger Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung.
Dienstleistungen
Als virtuelle Assistentin übernehme ich für dich alle ortsunabhängigen Bürotätigkeiten, für die du keine Kapazitäten hast und du outsourcen möchtest. Die Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich online, die räumliche Entfernung zwischen uns spielt somit keine Rolle.
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch)
- Recherchen
- Datenerfassung/Datenpflege
- Erstellung von Präsentationen
- Übersetzungen
- Auftragsbearbeitung
- Persönliche Assistenz
- Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
- Sortieren und Ablegen von Belegen
- Rechnungskontrolle
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Anfordern von fehlenden Belegen
- Kommunikation mit dem Steuerberater
- Organisation von Privat-/ Geschäftsreisen & Events
- Recherche & Buchung von Unterkünften & Reisemitteln
- Recherche, Buchung, Organisation von Eventlocations, Rahmenprogramm
- Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch)
- Grafikerstellung mit Canva
- Account-Aufbau
- Contenterstellung
- Posts für Facebook , Instagram und LinkedIn
- Hashtag-Recherche
- Redaktionspläne erstellen
- Community-Betreuung
Referenzen
Gisela ist für unser Unternehmen immer da, wenn alle anderen Feierabend oder keine Zeit haben. Sie erledigt für uns Aufgaben im Backoffice-Bereich wie z.B. Angebotserstellung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung in deutscher und italienischer Sprache. Gisela liefert schnell, zuverlässig, in der erwarteten Qualität und ich könnte mir nicht vorstellen, dass wir unseren Alltag so gut hinkriegen würden ohne sie. Wenn ganz viel drunter und drüber geht ist Gisela der Ruhepol und die Säule für unser Unternehmen. Sie kriegt immer genau das hin, was der Rest der Truppe zeitlich nicht schafft.
Gisela arbeitet für mich als VA. Die Zusammenarbeit funktioniert perfekt. Meine Aufträge werden pünktlich erledigt. Sie bringt eigene Ideen ein und ist sehr kreativ. Ich merke, dass sie über den Tellerrand denkt, und sich in die Aufgaben richtig einarbeitet. Meistens passt schon der erste Entwurf der zu erstellenden Grafiken und Unterlagen. Sollte es dennoch zu Korrekturen kommen, werden diese in kürzester Zeit fertiggestellt. Sie ist vielseitig und kann auch mit komplizierteren Themen gut umgehen. Für mich ist die Zusammenarbeit perfekt und ich möchte sie auf keinen Fall missen, da sie mir viel abnimmt, damit ich mich auf meine Haupttätigkeit konzentrieren kann.
Solltest du eine Assistentin suchen, die genau, kreativ und verlässlich ist, so kann ich dir Gisela sehr empfehlen.
Gisela unterstützt mich in der Grundgestaltung verschiedener Blogartikel. Ihre Liebe zum Schreiben hilft mir sehr. Für einen schnellen Austausch und Ideenfindung kann ich mich jederzeit auf sie verlassen. Vielen Dank für die reibungslose Zusammenarbeit.
Gisela hat nach nur ganz wenigen Vorgaben Unterlagen für mich erstellt, die genau das Design hatten, das ich im Sinn hatte, und das ganz ohne Beschreibung. Jederzeit gerne wieder!
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